5 mẹo chọn bàn làm việc giúp tăng hiệu suất hiệu quả

Bạn có bao giờ cảm thấy mình không đạt được năng suất tối đa trong công việc, dù đã cố gắng hết sức? Một trong những nguyên nhân có thể đến từ chiếc bàn làm việc mà bạn đang ngồi mỗi ngày. Chọn bàn làm việc phù hợp không chỉ cải thiện tư thế mà còn tạo ra một không gian làm việc thoải mái và hiệu quả. Trong bài viết này, Fufutech cùng bạn khám phá 5 mẹo chọn bàn giúp tối ưu hóa năng suất hiệu quả. 

 

 

Các mẹo chọn bàn làm việc đơn giản và hiệu quả

Chọn bàn làm việc thực tế không khó, nhưng chọn được chiếc bàn phù hợp giúp tăng năng suất làm việc lại không đơn giản. Hiểu được điều này, Fufutech đã nghiên cứu và rút ra được 5 cách chọn bàn chuẩn không cần chỉnh này.

Phân tích nhu cầu làm việc

 

Trước khi quyết định chọn một chiếc bàn làm việc nào đó, điều quan trọng nhất là phân tích nhu cầu thực sự của bản thân. Bạn có biết rằng một chiếc bàn không phù hợp có thể khiến bạn cảm thấy không thoải mái, dẫn đến sự tập trung kém và thậm chí ảnh hưởng đến sức khỏe? Hãy bắt đầu hành trình bằng cách tự hỏi: “Mình cần gì từ một chiếc bàn làm việc?” Có thể bạn là một người làm việc tự do cần không gian thoải mái để sáng tạo, hoặc là một nhân viên văn phòng cần một vị trí ổn định để hoàn thành nhiệm vụ hàng ngày.

 

Khi phân tích không gian làm việc hiện tại, hãy chú ý đến kích thước và bố trí. Một chiếc bàn quá lớn có thể chiếm nhiều diện tích, trong khi một chiếc bàn quá nhỏ lại không đủ để chứa tài liệu và thiết bị cần thiết. Hãy tưởng tượng, bạn đang làm việc trong một không gian chật chội, mọi thứ đều lộn xộn và bạn không thể tìm thấy cây bút mình cần. Nó sẽ làm gián đoạn dòng suy nghĩ và gây cảm giác phiền hà. Do đó, hiểu rõ không gian và nhu cầu của bản thân là bước đầu tiên để chọn chiếc bàn hoàn hảo.

 

 

Tiếp theo, bạn cần xác định phong cách làm việc của mình. Tùy thuộc vào cách làm việc, bàn làm việc văn phòng có thể cần thiết kế cho một hoặc nhiều người. Nếu bạn thích làm việc độc lập, một chiếc bàn có không gian lớn sẽ cho phép bạn trải rộng tài liệu và thiết bị mà không lo bị phân tâm. Ngược lại, nếu bạn thường xuyên làm việc nhóm, chọn bàn hình chữ nhật hoặc bàn tròn sẽ tạo sự kết nối và tạo cơ hội cho sự tương tác, trao đổi ý tưởng dễ dàng hơn.

Chọn kích thước phù hợp

 

Khi đã xác định được nhu cầu và phong cách làm việc, bước tiếp theo là chọn kích thước bàn làm việc ở nhà phù hợp. Nhiều người thường chủ quan nghĩ rằng bàn làm việc chỉ cần có mặt phẳng để đặt laptop và tài liệu, nhưng thực tế lại không đơn giản như vậy. Kích thước bàn không chỉ ảnh hưởng đến sự thoải mái mà còn tăng tính thẩm mỹ cho không gian làm việc. 

 

Khi lựa chọn bạn nên xem xét kích thước phòng làm việc của mình. Nếu bạn làm việc trong một văn phòng chật chội, một chiếc bàn nhỏ gọn có thể là sự chọn lựa tuyệt vời. Điều này không có nghĩa là bạn phải bí bách trên mặt phẳng nhỏ nhắn. Trên thực tế, bàn làm việc hiện nay đều tối ưu tính tiện lợi với các phụ kiện đi kèm như ngăn kéo, kệ phụ và bảng treo.

 

Ngược lại, bạn sở hữu một căn phòng có diện tích rộng rãi, bạn có thể chọn chiếc bàn kích thước lớn. Kích thước lý tưởng nên có chiều dài từ 120cm đến 160cm và chiều sâu là 70cm đến 80cm để đảm bảo đủ không gian cho một người làm việc với các vật dụng cần thiết. Bên cạnh chiều dài và chiều sâu, chiều cao của bàn cũng là một yếu tố không thể xem nhẹ. Một chiếc bàn quá thấp hoặc quá cao có thể ảnh hưởng trực tiếp đến cột sống và cổ vai gáy. Khi tìm kiếm một chiếc bàn lý tưởng, hãy đảm bảo rằng chiều cao phù hợp tư thế ngồi của bạn.

 

Xem thêm: Bàn Học, Bàn Làm Việc STU02 Fufutech Chữ L Tuỳ Chỉnh 2 Góc Trái Phải Kết Hợp Bảng Đục Lỗ Sáng Tạo

Chất liệu và thiết kế

 

Chất liệu ảnh hưởng trực tiếp đến độ bền của sản phẩm. Ví dụ, bàn làm việc bằng gỗ tự nhiên mang lại vẻ đẹp sang trọng và ấm cúng, đồng thời có độ bền cao. Gỗ tự nhiên đảm bảo bề mặt làm việc chắc chắn, mang cảm giác gần gũi với thiên nhiên, giúp tinh thần luôn thoải mái và thư giãn trong quá trình làm việc.

 

Bạn là một người ưa thích sự hiện đại và thanh lịch, bàn làm việc bằng kim loại hoặc kính có thể là lựa chọn hoàn hảo. Kiểu bàn này thường có thiết kế tối giản nhưng tinh tế, phù hợp với không gian văn phòng hiện đại. Bàn kính dễ dàng vệ sinh và bảo quản, đồng thời mang lại cảm giác rộng rãi hơn.

 

Bên cạnh chất liệu, thiết kế bàn cũng là yếu tố không kém phần quan trọng. Một bàn làm việc thông minh không đơn giản là mảng phẳng để đặt đồ đạc. Thiết kế nên bao gồm không gian lưu trữ như ngăn kéo hoặc kệ để giúp tổ chức tài liệu và sắp xếp các vật dụng cần thiết. 

 

Ngoài ra, bạn cũng nên chú ý đến tính linh hoạt của bàn. Một số mẫu bàn hiện nay còn có chức năng thay đổi chiều cao, cho phép làm việc ở tư thế ngồi hoặc đứng. Điều này giúp cải thiện lưu thông máu và giảm bớt căng thẳng cho cơ thể trong suốt cả ngày dài. Hãy lựa chọn một chiếc bàn làm việc có thể dễ dàng điều chỉnh hoặc kết hợp với ghế ngồi có hỗ trợ thay đổi tư thế, từ đó giúp bạn duy trì sức khỏe tốt trong quá trình làm việc.

Sắp xếp thiết bị một cách hợp lý

 

Mỗi một món đồ đều có vị trí riêng. Khả năng tìm thấy chúng nhanh chóng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian khi làm. Với một sự sắp đặt hợp lý, bạn sẽ cảm thấy như mình đang trong một không gian làm việc chuyên nghiệp, nơi bạn có thể dễ dàng tập trung vào công việc mà không bị phân tâm.

 

Khi bố trí máy tính và thiết bị, điều đầu tiên mà bạn cần quan tâm đó là tư thế ngồi của mình. Đảm bảo rằng màn hình máy tính ở độ cao ngang mắt để bạn không phải cúi xuống nhìn, điều này sẽ giúp giảm áp lực lên cổ và lưng. Bạn có thể sử dụng giá đỡ màn hình để nâng cao màn hình nếu cần thiết. Bạn ngồi làm việc tư thế đúng sẽ duy trì sự tập trung suốt cả ngày. Tiếp theo, hãy xem xét khoảng cách giữa các thiết bị mà bạn sử dụng thường xuyên. Nếu bạn phải chuyển đổi giữa tài liệu giấy và máy tính, hãy sắp xếp tài liệu ở vị trí gần tay để lấy ra mà không cần đứng lên hay với tay xa... 

 

 

Cuối cùng, một khía cạnh không thể quên khi sắp xếp thiết bị văn phòng đó là tổ chức tài liệu và vật dụng. Hãy sử dụng các kệ sách hay hộp lưu trữ để phân loại tài liệu theo từng danh mục. Đặt một số vật dụng cần thiết gần tay như bút viết, ghim giấy, cuốn sổ – điều này giúp bạn luôn sẵn sàng cho bất kỳ ý tưởng hoặc nhiệm vụ đột xuất nào. 

Tạo không gian thoải mái

 

Một bầu không khí thoáng đãng sẽ giúp bạn cảm thấy bình yên, dễ dàng tập trung và sáng tạo hơn. Vì vậy, hãy bắt đầu từ ánh sáng, một yếu tố vô cùng quan trọng trong môi trường và trang trí bàn làm việc.

 

Đầu tiên, hãy tận dụng ánh sáng tự nhiên. Nếu có thể, hãy đặt bàn làm việc gần cửa sổ để ánh sáng mặt trời có thể chiếu vào. Ánh sáng tự nhiên không chỉ giúp tinh thần thoải mái hơn mà còn cải thiện tâm trạng, giảm căng thẳng. Bạn ngồi trong một phòng khép kín, hãy chọn các loại đèn chiếu sáng phù hợp. Đừng quên thiết lập độ sáng hợp lý cho màn hình máy tính để tránh mỏi mắt, làm việc lâu dài cũng không cảm thấy khó chịu.

 

Sau đó thêm cây xanh vào không gian làm việc. Cây xanh mang lại vẻ thẩm mỹ và cải thiện chất lượng không khí. Những loài cây nhỏ như cây lưỡi hổ, cây thường xuân hoặc cây xương rồng sẽ tạo thêm sức sống cho không gian. Hãy tưởng tượng khi ngồi làm việc bên cạnh những chiếc lá xanh tươi, bạn sẽ cảm thấy thư giãn và dễ chịu hơn rất nhiều so với việc nhìn chằm chằm vào một bức tường đơn điệu. Cây xanh cũng hỗ trợ giảm stress, tăng cường sự tập trung và kích thích sáng tạo.

 

 

Cuối cùng, bạn có thể đặt một bức tranh yêu thích hay những câu trích dẫn truyền cảm hứng trên tường. Mỗi khi nhìn thấy, chúng sẽ khích lệ bạn tiếp tục cố gắng. Những âm thanh nhẹ nhàng từ nhạc cũng giúp bạn giải tỏa căng thẳng và tăng cường khả năng tập trung. Hãy thả lỏng mình và tìm ra những gì làm cho không gian của bạn trở nên đặc biệt và thoải mái nhất.

 

Khi một không gian làm việc được thiết lập đúng cách, cảm giác thoải mái và năng suất làm việc sẽ tăng cao, giúp bạn hoàn thành công việc một cách dễ dàng và thú vị hơn. Đừng coi nhẹ vai trò của một chiếc bàn làm việc, vì nó chính là nơi bạn dành phần lớn thời gian trong ngày. Một sự lựa chọn thông minh sẽ không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn góp phần nâng cao chất lượng cuộc sống của bạn.

 

Hãy bắt tay vào hành động ngay bây giờ! Nếu bạn đang cảm thấy không thoải mái trong không gian làm việc hiện tại, hãy xem xét lại chiếc bàn mà bạn đang sử dụng và thực hiện những thay đổi cần thiết. Fufutech là địa chỉ uy tín để bạn chọn một chiếc bàn và ghế làm việc phù hợp.

 

Xem thêm: 10 Tips Decor Bàn Làm Việc Giúp Không Gian Thêm Phần Sáng Tạo